Victam International
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Victam / FIAAP / GRAPAS International 2011 Formulaire de demande

Formulaire de demande d'espace - Contrat obligatoire

Koeln Messe, Cologne, Allemagne
3 - 5 mai 2011

Parmi les trois expositions, veuillez indiquer ci-dessous celle dans laquelle vous souhaitez avoir un stand. Ces informations seront utilisées sur le panneau d'accueil de votre stand, dans le catalogue officiel du salon et dans la liste des exposants en ligne.

Victam International 2011
FIAAP International 2011
GRAPAS International 2011

Veuillez fournir les informations sur la personne  responsable de cette exposition au sein de votre société.
* = champ obligatoire.
Pays* 

Espace du stand

Dimensions standard : 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50 m², etc.
L'attribution des stands de 100 m² et plus est confirmée lors de la demande. Il est possible de réserver des stands plus petits qui seront attribués sur une base « premiers arrivés, premiers servis » en mars 2011. Les réservations d'emplacement peuvent être modifiées

 

Espace uniquement
15 – 100 m² : 185 € par m² (zone minimale de 15 m² ; le pack Disposition complète est obligatoire pour les stands de 15  m²).
Remise sur volume : pour les stands de plus de 100 m² : chaque m² supplémentaire « d'espace uniquement » coûte 175 € par m².
Les tarifs incluent l’ électricité, mais pas les frais de raccordement.

 

Pack Disposition complète (frais supplémentaires de 105 € par m²)
Inclut les parois modulaires, le(s) panneau(s) d'accueil comportant le nom de votre société et le numéro de stand, la moquette, les éclairages, les prises électriques, la consommation électrique et les frais de raccordement, le mobilier comprenant un bureau de réception, un meuble fermant à clé, quatre chaises, une table et une poubelle, ainsi qu'un service de nettoyage quotidien.


Co-exposants (1 000 € de supplément par société exposante)
Les co-exposants sont les sociétés qui sont présentes sur un autre stand d'exposition et qui représentent leur propre société et/ou leurs propres produits avec leur propre personnel. Leur indépendance doit aussi être identifiable, mais sans séparation physique. Les co-exposants sont uniquement autorisés s'ils respectent les conditions de participation à l'événement et si les informations requises dans ce formulaire de demande pour co-exposants ont été correctement entrées. Les co-exposants sont soumis aux mêmes conditions que l'exposant.

 

Emplacements spéciaux et construction du stand
Stand en coin : 400 € supplémentaires, Stand de tête : 800 € supplémentaires, Stand îlot : 1 600 € supplémentaires.
La construction de stand à étages est autorisée. Toutefois, un accord écrit des organisateurs est nécessaire. Les zones à étages coûtent 175 € en plus par m².

 

Assurance responsabilité tierce partie obligatoire de 175 € par exposant.

 

Frais d'inscription de 490 € par exposant.

 

Remise pour inscription anticipée
Les sociétés qui rempliront le formulaire de demande d'espace avant le 1er juillet 2010 et qui procéderont à l'intégralité du paiement avant le 1 octobre 2010 bénéficieront d'une remise de 15 € par m² commandé.

 

L'attribution des stands est effectuée par les organisateurs et n'est pas confirmée tant que le paiement n'est pas intégralement reçu.


(Les champs rouges sont automatiquement calculés si JavaScript est activé sur votre ordinateur.)


Espace de stand - mètres carrés x 185 €
EURO 
Zones à étages - mètres carrés x 175 €
(L'accord écrit des organisateurs est obligatoire
pour la construction de zones à étages au sein d'un stand.)
EURO 
Remise - à partir de 100 mètres carrés ; 10 € par mètre carré
-/- EURO 
Remise pour inscription anticipée - 15 € par mètre carré
-/- EURO 
  

Type de stand

 
 
 
 
EURO 
Pack Disposition complète - 105 € x mètre carré
EURO 
Assurance responsabilité publique obligatoire pour l'exposition uniquement ; 175 €
EURO 
Frais d'inscription ; 490 €
EURO 
Co-exposants x 1 000 €
EURO 
Noms des co-exposants :
Coût total de participation hors TVA

Si votre participation comme exposant est confirmée, vous serez répertorié dans la section FIAAP / GRAPAS / Victam International 2011 de notre site Web.

Vous recevrez deux factures, chacune correspondant à 50 % du montant net total.

La première facture devra être réglée dans les 14 jours suivant la date de réception. La balance des paiements est due avant le 1er janvier 2011 (ou le 1 octobre 2010 en cas de remise pour inscription anticipée).

Informations bancaires
ABN-AMRO Bank, Nijkerk, Pays-Bas.
N° de compte bancaire : 48.40.86.669  Adresse Swift (BIC) de la banque : ABNANL2A
IBAN : NL03ABNA0484086669
N° TVA Victam International : NL 8039.87.249.B.01

Les conditions générales de participation sont connues et acceptées par le signataire. Ce document constitue désormais un accord contractuel entre la société ci-dessous et VICTAM International BV.

Vous pouvez télécharger les conditions générales ci-dessous.

       

icon Victam Terms and Conditions.pdf